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此次优化紧密围绕学院整体战略目标，以“整合资源、理顺关系、精简机构、系统优化、提高效率”为重点，从部门设置、岗位分类、岗位编制设置、岗位职责四个方面优化学院行政机构，现行的13个部门整合精简为5个部门，同时梳理部门职能和岗位配置，从而构建“机构精简、运转高效、协同顺畅”的学院行政机构。各部门须按照工作要求，梳理机构职能、明确岗位职责、开展制度流程建设；在学校开展科级干部聘任工作的同时，学院将适时启动院设岗位聘任和办公空间调整等工作。

其中在2023年10月，西北工业大学召开机构改革工作动员部署会台湾宾果免费查询官方网站，校党委书记李言荣提出，解决“三多”（机构、干部、管理人员均较多）问题不可能一蹴而就，要分步实施、转大弯不转急弯。但是，这次我们首先是要明确“三减”（减机构、减干部、减管理人员），“三减”中主要是减机关、强学院，同时要强化机关与学院之间的双向交流，破圈层增活力。

更早前的2015年，山东大学实施管理机构改革，26个部门单位的“三定”方案共核定内设机构74个，比“三定”前减少39.8%台湾宾果免费查询官方网站，事业编制人员835人，减少15.2%，处级岗位107个，减少9.3%。加上之前已完成的两批10个单位，36个单位共核定内设机构111个，较“三定”前减少36.9%；事业编制人员1038人，减少14.6%；处级干部岗位156个，减少9.3%。