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此次优化紧密围绕学院整体战略目标,以“整合资源、理顺关系、精简机构、系统优化、提高效率”为重点,从部门设置、岗位分类、岗位编制设置、岗位职责四个方面优化学院行政机构,现行的13个部门整合精简为5个部门,同时梳理部门职能和岗位配置,从而构建“机构精简、运转高效、协同顺畅”的学院行政机构。各部门须按照工作要求,梳理机构职能、明确岗位职责、开展制度流程建设;在学校开展科级干部聘任工作的同时,学院将适时启动院设岗位聘任和办公空间调整等工作。
其中在2023年10月,西北工业大学召开机构改革工作动员部署会,校党委书记李言荣提出,解决“三多”(机构、干部、管理人员均较多)问题不可能一蹴而就,要分步实施、转大弯不转急弯。但是,这次我们首先是要明确“三减”(减机构、减干部、减管理人员),“三减”中主要是减机关、强学院开云安全,同时要强化机关与学院之间的双向交流,破圈层增活力。
更早前的2015年,山东大学实施管理机构改革,26个部门单位的“三定”方案共核定内设机构74个,比“三定”前减少39.8%,事业编制人员835人,减少15.2%,处级岗位107个,减少9.3%。加上之前已完成的两批10个单位,36个单位共核定内设机构111个,较“三定”前减少36.9%;事业编制人员1038人,减少14.6%;处级干部岗位156个,减少9.3%。
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